Cara Pecah Nama Depan & Belakang Pakai Text to Column di Excel

Dapat data nama lengkap, padahal butuhnya nama depan atau nama belakang saja. Atau punya data yang harusnya menjadi beberapa kolom, tapi malah gabung di satu kolom saja. Eit.. jangan khawatir.. Ga perlu pisahin satu persatu, karena excel punya solusi cepatnya: TEXT TO COLUMN.

Artikel ini akan bantu kamu memahami cara pakai fitur Text to Column di Excel untuk memecah nama depan dan belakang, lengkap dengan contoh, tips, dan solusi kalau data kamu agak ‘rewel’. Yuk, langsung kita mulai!

Kenalan Dulu: Apa Itu Text to Column?

Text to Column adalah fitur di Excel yang memungkinkan kamu memisahkan isi dalam satu sel menjadi beberapa kolom berdasarkan pemisah tertentu, seperti spasi, koma, titik koma, atau karakter lain.

Misal yaa kamu punya daftar nama seperti ini di kolom K:

K1: Kenny Markin  

K2: Harry Vaughan  

K3: Jung Yerin

Dan kamu mau pisahkan jadi:

Nama Depan	Nama Belakang
Kenny	Markin
Harry	Vaughan
Jung	Yerin

Udah.. gitu aja.. gampangkan?

Cara Pakai Text to Column untuk Pecah Nama Depan & Belakang

Berikut langkah-langkah mudahnya:

1. Siapkan Data

Pastikan daftar nama yang ingin kamu pisah, sudah rapi di satu kolom. Contoh, semua nama lengkap ada di kolom K (K1:K10).

2. Pilih Data

Blok semua sel yang berisi nama lengkap yang ingin kamu pisah-pisah.

3. Buka Menu Text to Column

Klik tab Data di Excel bagian atas, setelah itu, klik Text to Columns.

Lokasi: Tab Data → Text to Columns

4. Pilih Delimited

Excel akan menampilkan dua pilihan:

• Delimited (berdasarkan pemisah tertentu, seperti spasi atau koma)
  
  

• Fixed width (berdasarkan posisi karakter tertentu)
  
  

Karena kita mau memisahkan berdasarkan spasi antar nama, pilih Delimited lalu klik Next.

5. Pilih Pemisah (Delimiter)

Pada bagian ini, centang kotak Space karena nama depan dan belakang biasanya dipisahkan dengan spasi. Pastikan kotak delimiter lainnya tidak dicentang. Klik Next.

6. Tentukan Lokasi Output

Excel akan memecah nama ke kolom sebelah kanan. Contoh, kalau nama lengkapnya ada di kolom K, maka nama belakang akan muncul di kolom L. Kamu bisa ubah lokasi ini kalau mau.

Klik Finish — dan selesai! 🎉

Hasilnya Gimana?

Kalau kamu lakukan langkah-langkah di atas, maka hasilnya akan seperti ini:

K (Nama Depan)	L (Nama Belakang)
Kenny	Markin
Harry	Vaughan
Jung	Yerin

Cepat, praktis, dan anti ribet!

Bagaimana Kalau Nama Lebih dari Dua Kata?

Misalnya:

K1: Muhammad Fajar Hidayat

Dengan delimiter "spasi", Text to Column akan otomatis memisahkannya menjadi:

• K1: Muhammad
  
  

• L1: Fajar
  
  

• M1: Hidayat
  
  

Jadi, Excel akan memisah semua kata ke kolom terpisah jika kata-kata tersebut dipisahkan oleh spasi. Solusinya?

• Kamu bisa gunakan Text to Column, lalu gabungkan kembali nama tengah dan belakang jika memang kamu hanya ingin menjadi dua kolom, dengan cara menggunakan rumus =L1 & " " & M1
  
  

• Atau, kalau ingin lebih fleksibel, pertimbangkan pakai rumus SPLIT (di Excel 365/Online) atau rumus LEFT, RIGHT, MID.
  
  

Tips Tambahan Biar Makin Mahir

✅ Selalu Backup Data

Sebelum pakai Text to Column, copy dulu datamu ke sheet lain. Karena proses ini pastinya akan otomatis mengubah data asli.

✅ Pastikan Data Konsisten

Text to Column bekerja paling baik kalau format datamu konsisten. Misalnya, semua nama dua kata. Kalau ada yang satu atau tiga kata, kamu perlu cek ulang hasil pemisahannya.

✅ Kombinasi dengan Rumus

Kamu juga bisa kombinasikan dengan rumus seperti:

• =LEFT(K1, FIND(" ", K1)-1) → ambil nama depan
  
  

• =RIGHT(K1, LEN(K1)-FIND(" ", K1)) → ambil nama belakang
  
  

Tapi tentu, kalau kamu lebih nyaman klik-klik, Text to Column tetap jadi jalan ninja tercepat!

Kapan Text to Column Jadi Andalan?

Fitur ini sangat cocok dipakai saat:

• Dapat data nama dari form atau database
  
  

• Ekspor data dari sistem HR atau registrasi online
  
  

• Mau kirim email massal dengan nama depan saja
  
  

• Sorting atau filter data berdasarkan nama belakang
  
  

Biar Excel yang Kerja, Kita yang Santai!

Dengan Text to Column, kamu bisa memecah nama depan dan belakang dalam waktu kurang dari 1 menit. Ini fitur kecil yang sering dilupakan, tapi sangat powerful buat bikin data kamu lebih terstruktur dan mudah diolah.

Ingat, bukan kamu yang harus kerja keras, biarkan Excel yang bekerja untukmu. 😊
Kalau kamu sering berurusan dengan data nama atau butuh pemisahan kata dalam satu kolom, Text to Column adalah senjata andalan yang wajib dikuasai.